活動の記録


理事会の報告(10/18)

日にち

2020年10月18日(日)

10:00~17:00

場所

調布事務所

参加理事:7名

 

内容

①近況報告(司会:小早川・議事録の確認)

②イベントの感想(振り返り)・次回のイベント

③定款の変更について(進捗)

④傾聴無料券(進捗)

⑤ママのカフェ・Coco・cafeについて

⑥ワークショップについて

⑦活動記録について・コースターについて・在庫確認

⑧寄付金・活動費の確認    
⑨経費精算(領収書と合わせて)    
⑩助成金からの購入品確認    
⑪お揃いのファイル購入    
⑫今後の見通し(移動ママカフェ・事務所内テナント計画)
         

イベント後、最初の理事会でした。

私たちには、失敗はない!あるのは経験のみ!とばかり
各理事より次回はこうしよう!という意見が出ました。

 

草の根財団さまからの助成金を来年のイベントに着実に生かすべく
予定も立てました!!

 

 

決定!!!

 

「聴くを届けたい」スマイルアップ・主催イベント

■2021年1月17日(日)

・・あくろす大ホール①② 13:00~ 映画観賞会

■2021年5月1日(土)

・・調布文化会館たづくり 大会議室 10:00~ 映画観賞会&ブース


お楽しみに!!


「聴くを届けたい」イベント報告!!(10/4)

日にち

2020年10月4日(日)

10:00~18:00

場所

 

調布会館たづくり 第大議場

 

 

この日私たちは
初めて地元の会館で主催のイベントを開催することが出来ました。

コロナの中
来てくださったみなさん!
本当にありがとうございました。

当日のタイムスケジュール

8:00  事務所に荷物を取りに集合

8:45  大会場前に集合 設営準備
9:30  開場

10:00  「いろとりどりの親子」上映開始

11:30   その場のみなさんで半円になり、距離を取りながらシェア

12:20  午前の部終了  午後に向かっての設営

13:00  午後開始 各ブースでモノづくりを楽しみながら「聴く」

 

・ハッピーフラワー

・大切な人へ(お手紙コーナー)

・アクセサリーづくり(キーホルダー・ピアス、イヤリング)

・スマイルあみあみ シュシュ・あみあみビーズ

・一息つこう ユルユルヘッド

・羊毛フェルトで コースター スマホケース

 

傾聴cafeコーナー

傾聴カウンセリング50分体験コーナー

 

私たちの今までのイベントを集約しつつ
都から市から会館からの「感染予防対策」は出来るだけしながら

「リアルを楽しみました」

 

8月のお盆を過ぎたあたりから「傾聴カウンセリング」の希望が
とても多くなり「自粛うつ」「リモートうつ」が囁かれるようになりました。

自殺者、特に女性の自殺者が増え、国からの「話す場所」の指示が

TVでも流れるようになりました。

 

ひとりは少し安心

だけどさ・・ずっとひとりは寂しいさ


私はたちは、どんな時でも「ここにいます!!」と見つけて頂けるように

手を挙げ続けようと思います。

 

 

「傾聴をひろげる」活動は、みんなの笑顔、みんなの生きるを応援しています!

 

 

#調布 #傾聴 #スマイルアップ


理事会の報告(9/20)

日にち

2020年9月20日(日)

10:00~17:00

場所

事務所

参加理事:11名

総会

内容

①総会報告                                                         
②寄付金情報                         
③助成金の申請について

④事業報告書について

⑤定款の変更について

⑥総会について(委任状)

⑦ワークショップについて

⑧事務所維持計画:アイデア

⑨事務所内テナント計画(進捗)

⑩10/4イベントについて(ポスター・チラシ、保険)

⑪傾聴無料券

⑫その他

 

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9月の理事会は、10/4のイベントについてと傾聴無料券の事に関してを

メインに話し合いが行われました。

 

10/4のイベント前に理事が集まって話し合いが出来る機会は、

この理事会が最後となりますので、抜かりのないように打ち合わせます。

イベントは何度も行ってきていますが、今回はコロナ禍での開催となりますので

ソーシャルディスタンスを考えた上での開催という事を忘れずに、

特に映画の上映は初めてのこととなりますので、人数制限の元、

最後まで気を抜かず、やり遂げたいと考えています。

 

いつもと違う環境下でのイベントですが、いつもと同じく

安心安全な場を確保しながら、聴くを届けたいと思います。

たくさんの方のお越しをお待ちしております。

 

傾聴無料券の使用時期についても話し合いました。

日程については、追ってご連絡致します。

 

***

 

 

今年は梅雨が長く、7月は梅雨明けしませんでしたね。

打って変わって8月は猛暑でしたが、

最近は朝晩、ずいぶんと涼しくなってきて、秋を感じます。

 

そろそろ12月末にお送りしている、活動記録についての話も出ました。

あっという間に、 一年が経ってしまいそうです。

(まだ9月ですが、、)

 

 一日一日を大切に、「今」を大切に、活動していきたいなと思います。

 

いつも応援ありがとうございます。

これからもよろしくお願いいたします。

 

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 NPO法人Smile up 理事一同

 


第7回定期総会報告(8/15)

日にち

2020年8月15日(土)

13:00~15:00

場所

事務所

参加理事:11名

総会

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8月15日、13時から【NPO法人Smileup 第7回定例総会】を開催しました。

 

定款の変更について、重任について、会計報告、事業報告と事業計画、

議事録署名人の選任等皆様に無事承認を頂きました

正会員さまへお願いした「委任状87通」は、ほぼ98%の返信を頂き、
心から感謝で一杯です。

 

課題としては、収益事業をしていない為、事務所の維持管理費用の捻出があります。

これからも一同試行錯誤を続けて参りますので、

何卒応援のほど宜しくお願い申し上げます。

 

Zoom参加くださった各地の営業所長のみなさん。
覗きに来てくださったみなさん!

 

お陰でピリッとしました(あれでです)

ありがとうございました。 m(__)m

 

 


理事会の報告(8/15、16)

日にち

2020年8月15日(土)

15:00~18:00

2020年8月16日(日)

10:00~17:00

場所

事務所

参加理事:11名

理事会

 

総会後の理事会

総会で承認頂いたことを

理事会でも承認致しました。

 

 

内容

①総会報告                                                         
②寄付金情報                         
③助成金の申請について

④事業報告書について

⑤定款の変更について

⑥総会について(委任状)

⑦ワークショップについて

⑧事務所維持計画:アイデア

⑨事務所内テナント計画(進捗)

⑩10/4イベントについて(ポスター・チラシ、保険)

⑪お礼の品、発送準備

⑫その他

 

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総会後、続けて理事会を開催し、総会での承認(今回はその他の事業を追加)

頂いたことを、理事会でも承認致しました。

 

その後は通常の理事会を行いましたが、

10/4に開催するイベントのことや、ワークショップ、事務所内テナント計画、

NPO保険など、いつもながらの盛りだくさんの話し合いを行いました。

 

加えて、先日皆様に寄付のお願いをさせて頂きましたが、

そのお礼の発送準備をしました。

発送の準備は、翌日(16日)にまで及び、理事一同、

寄付をくださった皆様への感謝の気持ちを込めて、準備させて頂いた次第です。

 

本当に多くの皆さまに、NPO法人Smile upは愛されているんだなぁ。

と心からしみじみと感謝を感じながら行う準備には自然と熱もこもり、

皆さまの笑顔が私たちの原動力になっていると感じます。

 

本当にありがとうございました。

これからも頑張ります。

 

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 NPO法人Smile up 理事一同

 


理事会の報告(7/19)

日にち

2020年7月19日(日)

10:00~17:00

場所

参加理事:10名(含、1名リモート)

内容

①近況報告                                                         
②寄付金情報                         
③助成金の申請について

④事業報告書について

⑤定款の変更について

⑥総会について(委任状)

⑦ワークショップについて

⑧事務所維持計画:アイデア

⑨6/28 調布散歩について

⑩事務所内テナント計画(持ち寄ろう)

⑪10/4イベントについて(ポスター・チラシ)

⑫その他

 

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今回の理事会は、8月の総会に向けての準備や寄付のお礼など、

いつもながらに盛りだくさんの課題に取り組みました。

 リモート参加は1名。

 

さて今回も、8月15日の総会と、10月のイベントについての話し合いが

メインではありますが、事務所でのワークショップも

事務所の維持には欠かせない活動です。

ワークショップ報告とこれからを考え、話し合う大切な時間となりました。

 

8月15日の総会は、コロナ情勢を踏まえて、今回は事務所にて理事のみで行います。

会員の皆さまには委任状をお願いいたしました。

ご協力宜しくお願い致します。

 

尚、総会の様子はZOOMでもご覧いただけますので、

宜しければご案内申し上げます。

 

10月4日の調布たづくり会館でのイベントは、午前中に映画をやります。
先着50名です(お子様の入場はご遠慮ください)

お時間のある方はぜひお越しください。

 

午後からは各種ブースに合わせ傾聴カウンセリング体験もできます

 

 

私たちはいつでもココに居ます。

ちょっと聴いてほしいと思った時には、私たちの事を思い出して下さいね。

 

いつでも皆さまのお越しをお待ちしております。

 

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 NPO法人Smile up 理事一同


理事会の報告(6/21)

日にち

2020年6月21日(日)

10:00~17:00

場所

参加理事:10名(含、2名リモート)

内容

①近況報告                                                         
②寄付金情報・プレゼント進捗                             
③助成金の申請について

④事業報告書について

⑤定款の変更について

⑥総会について(委任状)

⑦ワークショップについて

⑧事務所維持計画:アイデア

⑨6/28 調布散歩について

⑩事務所内テナント計画(持ち寄ろう)

⑪その他

 

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今回の理事会は、数か月ぶりで理事が事務所に出席しての開催となりました。

久しぶりに理事のみんなの顔を見る事ができ、

元気をもらったような気持にありました。

 

リモート参加も2名いましたが、リモートの話し合いにも大分慣れてきて、

話し合いもスムーズに進み、新しい形が徐々に出来てきているのを感じます。

 

さて今回は、8月15日に総会を行いますので、それに向けての話し合い。

10月4日には、調布の田作会館でイベントを行いますので、そちらの打ち合わせ。

と盛りだくさんでした。

イベントでは、また新しいことを考えています。

どうぞお楽しみに!

 

また、理事会後、事務所の模様替えをみんなでしました。

部屋の様子が少し変わっているので、近くにお越しの際は

是非覗きにいらして下さいませ。

(いらっしゃる時は、ご一報ください)

 

 

だんだんと緊急事態宣言前の生活が戻りつつありますね。

コロナに囚われず、でもできる限りでの配慮もしつつ、

新しい日常をお過ごしください。

 

私たちはいつでもココに居ます。

ちょっと聴いてほしいと思った時には、私たちの事を思い出して下さいね。

 

いつでも皆さまのお越しをお待ちしております。

 

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 NPO法人Smile up 理事一同


理事会の報告(5/17)

日にち

2020年5月17日(日)

10:00~17:00

場所

zoomによるリモート及び、

事務所にて参加理事:9名

内容

①近況報告                                                         
イベントの中止・延期等について                              
③活動費について(寄付金・クラウドファンディング等)

④助成金申請進捗及び、次の助成金について

⑤ママのカフェ(ZOOM・事務所)

⑥ミッション(仕事の可視化)

⑦定款の変更について

⑧総会

⑨寄付を頂いた方へのお礼について

⑩事務所の維持についてのアイディア

⑪傾聴券(担当決め)

⑫その他

 

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東京界隈は、新型コロナウィルスに対する緊急事態宣言が解除となっていないため、

今回の理事会もZOOMでの参加者と、事務所出席者での理事会となりました。

 

今月も決めていく事がたくさんあるので、

リモート組と事務所組での話し合いとなりましたが、

コミュニケーションをお互いに取ることを意識して臨みました。

 

外出が制限されているため、5月のイベントやワークショップなど

予定が変更されている事もありますが、

ママのカフェをZOOMで行うなど出来ることの確認をしたり、

この緊急事態宣言の中もできる事、

緊急事態宣言が解除されコロナが収束し、

活動が再開されたらやる事やれることを理事会で話し合いました。

 

この度は大変多くの方から寄付という形でご支援を頂きまして、

本当にありがとうございました。

理事一同感謝の気持ちでいっぱいです。

 

私たち自身もこの活動を続けていけるように、

一生懸命考え、邁進していく所存です。

これからもどうぞよろしくお願い致します。

 

 

追記

今回、数名が事務所に出て理事会を行いました。

事務所内では、3密を心がけ、換気やお互いの距離を保って座ったり、

うがい、手洗い、消毒を心がけ理事会を行ったことをご報告いたします。

 

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 NPO法人Smile up 理事一同


事務所を維持するために・・自分たちで出来る事。

昨年8月から調布に事務所を置き、収益事業をしていない私たちは

みなさんからの寄付や更新費を活動費としてきましたが

事務所をもって地域に根差すと方向性を決めた以上、自分たちで出来る事、
お願いすることも頭にいれて「ワークショップ」を開催することにしました。

 

■今まで行ったワークショップ(どの講座も一律¥5000)

・作家風オリジナルマフラーづくり ・宝物になる絵本 ・紐編みアクセサリー

・シーグラスで創るランプ ・花積もりとハーバリウム ・羊毛フェルトでなに創る?
・花屋に負けない花リース 

 

私たちのワークショップの大きな特徴は、やっぱり「傾聴」です
自分を表現するという同じ目的のなか 自分と他人の違いを楽しんで進む時間

みんな違ってみんないい!!

出来上がりは、本当にその人の今がそのまんま表現されるような

素敵な作品になります。

 

 

参加の方がいてくれるからこそ

続けていける講座です。

 

美味しいお茶とお菓子と「ちょっと聴いて」の極上の

時間をお届けします。

 

どなたでも参加できます

お誘いあわせの上 遊びにいらしてください。

 

 


理事会の報告(4/19)

日にち

2020年4月19日(日)

13:00~17:00

場所

zoomによるリモート会議

参加理事:11名

内容

①近況報告                                                         
イベントの中止・延期等について                              
③活動費について

④助成金申請、補助金制度について

⑤活動ミッション

⑥事業報告書

⑦総会について

⑧その他報告

 

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新型コロナウィルスが猛威を振るう中、皆様いかがお過ごしでしょうか。

今回の理事会は新型コロナウィルスの影響で、初めてZOOMでの理事会となりました。

 

ニュースでは毎日コロナウィルスについての報道がされ、

個々に外出を自粛する中で不便な日々を送ることもありますが、

そんな中でも私たちSmile upが出来ることは何か、

また、NPOを運営するにあたり、やるべきことは何か

今後は何をしていこうかと、みんなで考える会議でした。

 

個人的には初めてZOOMをやったのですが、本当に近くにいる感じがして

1か月ぶりに理事の皆さんの笑顔に触れることが出来、

心の奥がホッと暖かくなるのを感じられる理事会でした。

(リモート飲み会というのが流行るのも判る気がします)

 

まだまだ気を許せない情勢が続きますが、ここはみんなで心を一つにして

この状況を乗り切っていきましょう。

 

コロナウィルスの一日も早い収束と、皆様のご健康とご多幸をお祈りいたします。

 

 

 NPO法人Smile up 理事一同


理事会の報告(3/15)

日にち

2020年3月15日(日)

10:00~17:00

場所

調布事務所

(COCOにおいでルーム)
調布駅徒歩7分

参加理事:11名

内容

①近況報告                                                         
公認名鑑                                 
③助成金申請書類確認

④ママのカフェ報告

⑤活動ミッション

⑥ワークショップ報告・進捗

⑦5月のイベントについて

⑧Cocoシネマについて

⑨傾聴無料券関係

⑩その他報告

 

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今月の理事会は、従来の会議の他に、今期の会員登録証と傾聴無料券、

公認名鑑の発送準備がありました。そろそろお手元に届いている頃かと思います。

 

今回もたくさんの方に会員登録をして頂き、感謝の気持ちでいっぱいになります。

また公認名鑑にも傾聴カウンセラーとして大勢の方のお名前を載せさせて頂きました。

同封しております傾聴無料券は会員になって頂いた方へのお礼の意味を込めています。

定期的に傾聴無料券の使用日や傾聴ロールプレイ祭りでご使用いただけますので、

機会が合いましたら、是非ご使用ください。

 

他にも、ママのカフェ、各種ワークショップの報告・進捗等など。

地域活動の打ち合わせや、次回イベントに向けて話し合いなど、

本当に盛りだくさんの議題を話し合いました。

 

そして、今月の理事会は初の試みとして、スカイプでの参加会議を実施!

どうでしょう。まるでそこにいるようですよね!?

写真を見てもお判りになるように、顔の大きさもほぼ一緒で、

違和感なく会議もスムーズに進行しました。

今はパソコンで多くのことが出来て、技術の進歩に関心するばかりですね。

 

スカイプでの会議。これも事務所を構えたからこその試みの一つ。

これからも、傾聴を広げる活動に力を入れつつ、楽しく進めたいと思います。

 

余談

発送準備には、傾聴カウンセラーの笛木さんがお手伝いに来てくださいました。

ありがとうございました。心よりお礼申し上げます。

 

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NPO法人Smileup

 東京イベント第6弾

『 聴くを届けたい 』

 日程:5月9日(土)

 時間:10:00~18:00

 場所:赤羽会館 4階 小ホール

 

今回も、定番ブースや新しいブース

それぞれの趣向をごらしています。

傾聴ブースでの傾聴体験

傾聴カフェで気軽に、ちょっと聴いて等々。

 

皆様のお越しをお待ちしております。

お気軽にご参加下さいね

 

 NPO法人Smile up 理事一同


理事会の報告(2/16)

日にち

2020年2月16日(日)

10:00~17:00

場所

調布事務所

(COCOにおいでルーム)
調布駅徒歩7分

参加理事:11名

内容

①近況報告                                                         
②ママのカフェ                                           
③ワークショップ情報                                
④活動費について

⑤助成金について 
⑥公認名鑑(内容変更・写真・新規)

⑦イベントついて(3月・5月)

⑧ミッションについて

⑨ハッピーテラス(休み方コンシェルジュ)報告

⑩今年の抱負を形にしていこう。他

 

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事務所を持ってから、ここで行われるワークショップを 定期的に行っています。

各自からのワークショップ報告行い、今後に活かす話し合いをしました。

 

今回も年に一度発行している公認名鑑については大詰めとなり、進捗状況を連絡したり

具体的な構成についても報告がありました。

 

近くに行われるイベントや、5月のイベントについても打ち合わせは欠かせません。

 

助成金については、担当を決め、一層力をいれて進めていますので、

担当者同士の打ち合わせは、理事会が終わった後にも続いていました。

 

また、今回は理事それぞれがFacebookページを作りました。

(Facebookで繋がっている皆様は、どうぞFacebookページものぞいてみてくださいね)

これからは、個人がそれぞれに開催していくワークショップ情報や

個人カウンセリングなどについても、そこから発信していくと思いますので

どうぞご覧頂けますと、嬉しく思っています。

 

2月は、代表が企業様への休み方コンシェルジュとしてお話を聴かせて頂いたり

各自が今年の抱負を形にしたりと、ますます活動域を広めていく気持ちを

高めた理事会でした。

 

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 NPO法人Smile up 理事一同


理事会の報告(1/19)

日にち

2020年1月19日(日)

10:00~17:00

場所

調布事務所

(COCOにおいでルーム)
調布駅徒歩7分

参加理事:10名

内容

①近況報告                                                  
※各人抱負:会社での役割について           
②ママのカフェ                                           
③ワークショップ情報                                
④活動費について(年会費更新等)  
⑤助成金について 
⑥公認名鑑(内容変更・写真・新規)

⑦イベントついて(3月・5月)

⑧「ここにいるよ運動」について意見等

⑨各理事より

⑩新年会!!
※資料を作成 写真プロフィールの確認

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今回は2020年最初の理事会は、布多天神社にお参りをしてから

始まりました。

 

2019年もたくさんの方に応援頂きながら、私たちの活動を支えて頂きましたことに

とても感謝を感じながら、2020年の理事会をスタート

 

理事それぞれが今年の抱負や役割を決め、今後の事務所でのワークショップのこと

ママのカフェ、イベント予定、活動報告書や公認名鑑の作成、地域活動など、

他にもたくさん話し合いました。

 

理事会の後は、新年会 

みんなで一品持ち寄りでしたが、こんなにたくさんになり

どれもとっても美味しく頂きました。

 

 

これからも楽しく、そして「油断大敵(火を絶やさない気持ち)」を忘れず、

理事一人ひとりが活動の火を絶やさないように、邁進してまいる所存です。

 

みなさま、今年もどうぞよろしくお願いいたします。

 

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理事会の報告(12/15)

日にち

2019年12月15日(日)

10:00~17:00

場所

調布事務所

(COCOにおいでルーム)
調布駅徒歩7分

参加理事:8名

内容

①近況報告              

②ママのカフェ            

③事務所の寄付金額          

④ワークショップ情報         

⑤6月からの助成金について        

⑥スカイプを使った傾聴カウンセリング

⑦公認名鑑(内容・プロフィール等の確認)

⑧来春のイベントについて

⑨傾聴無料券を使ったロールプレイについて

⑩「私たちここにいるよ」運動

⑪新年会他

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今回は2019年最後の理事会でした。

 

通常の理事会の後に、活動の記録の発送準備

この作業は、毎年新しいことを1個づつ丁寧に重ねていく事を確認しながら

皆様への感謝を込めて準備をさせて頂きます。

今年もたくさんの皆さまへ送らせて頂くことができて、

本当にありがとうございました。

 

またこの日は、傾聴無料券の日でした。

今回も大盛況のうちに終わることができました。

次回も多くの方に、カウンセラーとして、またクライアントとして

ご参加頂けるように、理事一同準備してまいりますので

どうぞよろしくお願い致します。

 

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●傾聴無料券実施●

カウンセリング専用(ナノズルーム)ルームで行われました。

開催日には、ぜひご活用ください。

 

こちら➡傾聴無料券のページ

 

 

 

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 NPO法人Smileup 理事一同


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